Hier geht es ausnahmsweise nicht um ein Investment-Thema. Es geht, um “konzentriertes Arbeiten”, meines Erachtens eine Voraussetzung für gute Anlageentscheidungen. Deep Work ist ein Buch von Cal Newport, Professor für Computer Science an der Georgetown University. Der deutsche Buchtitel lautet “Konzentriert Arbeiten” und erschien im Frühjahr 2017.
Der Werbetext fasst den Buchinhalt recht gut zusammen:
Ständige Ablenkung ist heute das Hindernis Nummer eins für ein effizienteres Arbeiten. Sei es aufgrund lauter Großraumbüros, vieler paralleler Kommunikationskanäle, dauerhaftem Online-Sein oder der Schwierigkeit zu entscheiden, was davon nun unsere Aufmerksamkeit am meisten benötigt. Sich ganz auf eine Sache konzentrieren zu können wird damit zu einer raren, aber wertvollen und entscheidenden Fähigkeit im Arbeitsalltag. Cal Newport prägte hierfür den Begriff »Deep Work«, der einen Zustand völlig konzentrierter und fokussierter Arbeit beschreibt, und begann die Regeln und Denkweisen zu erforschen, die solch fokussiertes Arbeiten fördern. Mit seiner Deep-Work-Methode verrät Newport, wie man sich systematisch darauf trainiert, zu fokussieren, und wie wir unser Arbeitsleben nach den Regeln der Deep-Work-Methode neu organisieren können. Wer in unserer schnelllebigen und sprunghaften Zeit nicht untergehen will, für den ist dieses Konzept unerlässlich. Kurz gesagt: Die Entscheidung für Deep Work ist eine der besten, die man in einer Welt voller Ablenkungen treffen kann.
Im einzelnen empfiehtl Newport eine Reihe einschneidender Massnahmen, um den Arbeitsalltag sinnvoll zu gestalten und vor allem den fast drogenähnlichen Ablenkungen von Internet, Social Media und elektronischer Kommunikation (zeitweise) zu entkommen:
Regel 1, Work Deeply: Es ist wichtig, die Zeit für konzentriertes Arbeiten zu “ritualisieren”. Wo arbeitet man? Was und wie viel arbeitet man? Welche Rituale soll man für die Zeit der konzentrierten Arbeit pflegen (z.B. vorher eine Tasse Kaffee holen)?
Konzentriere Dich auf einige, wichtige Ziele und Ergebnisse. Fokus ist der Schlüssel für den Erfolg von konzentrierter Arbeit.
Folge klaren Output-Zielen (z.B. Zahl der analysierten Firmen).
Lege Dir Rechenschaft ab – führe ein “Scoreboard”.
Am Ende des Arbeitstages: Rechenschaft ablegen und Arbeit beenden (und beenden heisst beenden, keine Mails während des Feierabends lesen und Twitter bleibt auch aus).
Regel 2, Langeweile annehmen: Konzentration muss erlernt werden. Menschen, welche ununterbrochen ihr Aufmerksamkeit unterschiedlichen Dingen zuwenden, haben langfristig mit negativen Auswirkungen für ihr Gehirn zu kämpfen. Es ist wie eine Sucht: Wenn das Gehirn einmal sich an die “On-demand” Ablenkung gewöhnt hat, ist der Entzug hart. Man muss sich bewusst dazu zwingen, in der Warteschlange oder am Restauranttisch nicht automatisch das Smartphone zu zücken. Einfach nur zu sitzen und zu warten, ist die Therapie. Die Nutzung des Internets bzw. anderer online-Medien muss bewusst eingeplant werden. Ausserhalb dieser “online-Blöcke” findet bewusst keinerlei Internnutzung statt. Oder wie Newport schreibt: “Sende niemals Mails nach 17.30 Uhr!”
Regel 3, Gib’ Soziale Medien auf: Die Wahl der Onlinemedien, die man tatsächlich benötigt, sollte bewusst und mit Bezug auf den klaren Nutzen geschehen. Man sollte nur solche Werkzeuge weiter nutzen, die eine substanziell positive Auswirkung auf die eigenen Aktivitäten haben. Und am allerwichtigsten: “Benutze das Internet niemals, um Dich zu unterhalten oder abzulenken.”
Regel 4, Lege den Sumpf der flachen Arbeit trocken: Schaue Dir genau an, welche Teile deiner Arbeit flach sind. – Organisationsarbeit, Besprechungen, Routinekram. Vermeide diese Zeitverschwender so weit wie möglich. Teile Deinen Arbeitstag – Minute für Minute – in Blöcke von konzentrierter und flacher Arbeit ein. Plane jede Aufgabe minutengenau. Dabei geht es nicht darum, einem rigiden Stundenplan zu folgen, sondern sich jederzeit die Frage zu beantworten: Womit sollte ich am besten die restliche Zeit meines Arbeitstages verbringen?
Wichtig ist auch die Unterscheidung von “flacher” und “tiefer” oder konzentrierter Arbeit. Die Defintion ist ganz einfach: Wie lange – in Monaten – muss man einen Studienabgänger ausbilden, um eine bestimmte Aufgabe auszufüllen? Sind dafür nur wenige Monate notwendig, handelt es sich um eine “flache Aufgabe”, muss der Absolvent viele Monate oder Jahre für eine Aufgabe ausgebildet werden, ist es konzentrierte Arbeit.
Weitere wesentliche Empfehlungen, die zu Regel 4 gehören sind:
Beende Deine Arbeit um 17.30 Uhr
Sei schwer zu erreichen (email, Telefon etc.)
Antworte nicht (auf email)
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